Masofaviy ish uchun sizga va sizning kompaniyangizga butun jarayonni imkon qadar ko'proq tashkil etishga yordam beradigan dastur kerak. Shunday platformalardan biri Microsoft Jamoalar.
Shuningdek o'qing: Biz №1 uyda ishlaymiz. Koronavirus yopiq ofislarga ega. Masofaviy ishni qanday tashkil qilish kerak?
Nima Microsoft Jamoalar?
Agar ishonsangiz Vikipediyaso'ng Microsoft Teams - bu chat, uchrashuvlar, qaydlar va biriktirmalarni (fayllarni) bir ish maydonida birlashtirgan korporativ platforma. Kompaniya tomonidan ishlab chiqilgan Microsoft, mashhur Slack korporativ yechimiga raqobatchi sifatida. Xizmat 2016-yilning noyabr oyida taqdim etilgan va avvalgi versiya bir vaqtning o‘zida mavjud bo‘lgan.
Shuni ta'kidlayman Microsoft Jamoalar bepul emas, lekin u mavjud bepul versiya. Men sizga birinchi navbatda unda ishlashga harakat qilishingizni maslahat beraman, keyin esa qaysi turdagi obuna sizga va tashkilotingizga mos kelishini hal qiling.
Foydalanuvchi uchun qulay interfeys, Office 365 bilan uzluksiz integratsiya va arzon narx bilan, Microsoft Teams hamkorlik uchun eng mashhur platformaga aylandi. Tashkilotni yaratganingizdan yoki unga qo'shilganingizdan so'ng, jamoalar yaratish sizga yanada samarali ishlash usullarini taqdim etadi.
Ilovaning o'zi barcha operatsion tizimlar uchun mavjud, uni rasmiy veb-saytda yuklab olish oson ushbu havolada yoki uni Play Market va App Store-da toping.
O'rnatish va ishga tushirish jarayoni juda oddiy, ammo sizga albatta hisob kerak bo'ladi Microsoft.
Qanday qilib jamoani yaratish kerak Microsoft Jamoalar?
У Microsoft Teams bilan siz tayyor jamoaga qo'shilasiz yoki turli guruhlardan (masalan, savdo, marketing, ishlab chiquvchilar, kontent) tashkil topgan tashkilotni yaratasiz. Har bir guruhda turli xil kanallar (masalan, e'lonlar, dolzarb savollar, IT-quvvatlash) bo'lishi mumkin, shunda bu guruhlardagi odamlar ovozli, matnli yoki video uchrashuvlar orqali muloqot qilishlari, fayllarni almashishlari va ular ustida birgalikda ishlashlari mumkin.
Ish stoli ilovasida jamoa yaratishingiz mumkin Microsoft Xuddi shu amallarni bajarish orqali jamoalar yoki veb-ilovada. Chapdagi Jamoalar yorlig'ini tanlash bilan boshlang va keyin Qo'shilish yoki Jamoa yaratish-ni bosing.
Jamoa yaratish tugmasini bosing. Siz yoki tashkilotingiz allaqachon yaratgan jamoalarni topish uchun yuqori o'ng burchakdagi Qidiruv jamoalari oynasidan ham foydalanishingiz mumkin.
Yangi jamoa yaratish uchun noldan jamoa yaratish-ni tanlang. Agar sizda ushbu yangi guruh uchun shablon sifatida foydalanmoqchi boʻlgan mavjud Office 365 jamoalari yoki guruhlari boʻlsa, “Yaratish” tugmasini bosing, soʻngra jamoa yoki guruhni tanlang.
Siz "Jamoa nima?" tugmasini bosishingiz mumkin. rasmiy veb-sahifani oching Microsoft, bu sizga jamoalar va kanallar ishi haqida batafsil ma'lumot beradi.
Agar siz ushbu jamoaga qo'shilishi yoki ko'rishi mumkin bo'lgan hamkasblar sonini cheklashni istasangiz, "Maxfiy" turini tanlang. Tashkilotingizdagi kimdir bu jamoani topib qo‘shilishini istasangiz, “Ommaviy” ni tanlang. Shuningdek, barcha xodimlaringizga avtomatik ravishda qo'shilish imkonini beruvchi "To'liq tashkilot" opsiyasi ham mavjud. Biroq, ish samaradorligiga begonalar xalaqit bermasligi uchun jamoa a'zolari sonini cheklash maqsadga muvofiqdir.
"Buyruq nomi" maydoniga ushbu buyruq nomini kiriting. Agar xohlasangiz, "Ta'rif" maydonini jamoa haqida qo'shimcha ma'lumot bilan to'ldirishingiz mumkin.
Siz istalgan vaqtda jamoaning nomi va tavsifini jamoa yonidagi uchta gorizontal nuqtani bosish va “Jamoani tahrirlash” ni tanlash orqali o‘zgartirishingiz mumkin.
Jamoangizni yaratishni tugatish uchun Yaratish-ni tanlang.
Jamoani qanday boshqarish kerak Microsoft jamoalar
Jamoangiz yaratilgandan so'ng darhol tashkilotingizdagi hamkasblarni yangi jamoangizga taklif qilishni boshlashingiz mumkin. "Ism yoki guruhni yozishni boshlash" maydoniga shaxs yoki guruh nomini kiriting. Siz istalgan vaqtda jamoa yonidagi uchta gorizontal nuqta ustiga bosib, “Aʼzo qoʻshish” bandini tanlab, keyinroq koʻproq aʼzolarni taklif qilishingiz mumkin.
O'zingiz xohlagan barcha nomlarni qo'shing, keyin Qo'shish-ni bosing.
Agar siz hozirda tashkilotingiz aʼzosi boʻlmagan kishini jamoangizga qoʻshmoqchi boʻlsangiz, chap tarafdagi “Jamoalar” yorligʻini tanlab, “Odamlarni taklif qilish” tugmasini bosish va uning elektron pochta manzilini kiritish orqali ularni qoʻlda taklif qilishingiz kerak boʻladi.
Ushbu elektron pochta manzillari elektron pochta manzillari bo'lishi shart emas Microsoft, lekin taklif qilinganlar yangi hisob yaratish uchun elektron pochta manzillaridan foydalanishlari so'raladi Microsoft.
Tashkilotingizga aʼzolarni qoʻshganingizdan soʻng, siz oʻsha shaxsning rolini aʼzodan egasiga oʻzgartirishingiz va ularga oʻzingiz kabi huquq va ruxsatlarni berishingiz mumkin. Buning uchun "Ishtirokchi" yonidagi ro'yxat o'qini bosing.
Bu sozlamalarni keyinchalik jamoangizning o‘ng tomonidagi uchta gorizontal nuqtani bosish va “Jamoani boshqarish” bandini tanlash orqali o‘zgartirishingiz mumkin.
Qanday qilib kanal yaratish kerak Microsoft jamoalar
A'zolarni qo'shish yoki teglar kabi boshqa jamoa sozlamalarini boshqarish uchun foydalanadigan menyuda jamoangizning o'ng tomonidagi uchta gorizontal nuqtani bosish va "Kanal qo'shish" ni tanlash orqali yangi kanallar yaratishingiz mumkin.
Jamoangiz tashkilotingiz ichida ochiq yoki shaxsiy bo'lgani kabi, kanalingiz ham jamoangiz ichida ochiq yoki shaxsiy bo'lishi mumkin.
Kanal nomi bo‘limida kanalingiz nomini va Tavsif bo‘limida ixtiyoriy tavsifni bering. Ushbu kanalni Shaxsiy yoki Standart qilib sozlash uchun Maxfiylik ostidagi qalqib chiquvchi menyuni tanlang. Agar siz ushbu kanalga jamoa a'zolarini qo'lda taklif qilishni xohlamasangiz, "Ushbu kanalni barcha foydalanuvchilar ro'yxatida avtomatik ravishda ko'rsatish" katagiga belgi qo'ying. Ishingiz tugagach, Qo'shish opsiyasini tanlang.
Kanallar Microsoft jamoalar - boshqa odamlar bilan birgalikda ishlashingizning asosiy joyi. Aslida, bu umumiy suhbat bo'lib, unda siz ommaviy nashrlarni yaratishingiz va formatlangan matn shaklida ularni fayllar bilan qo'llab-quvvatlashingiz, qo'shma video konferentsiyalarni tashkil qilishingiz mumkin. Muammolarni hal qilish uchun ishtirokchilar uchun stikerlar va hatto o'ziga xos mukofotlar mavjud.
Natijalar tomonidan Microsoft jamoalar
Siz buyruqlardan foydalanishingiz mumkin Microsoft jamoalar yaxshi tashkil etilgan tematik kanallar doirasida hamkasblar bilan yanada aniq va izchil hamkorlik qilish uchun. Tashkilotingiz bilan integratsiyalashganligiga ishonch hosil qiling Office 365, barcha foydalanuvchilar uchun qulay xususiyatlardan to'liq foydalanish uchun Microsoft Kichik va o'rta biznes uchun jamoalar taqdim etiladi.